您现在的位置: 首页>> 学院概况>> 规章制度
规章制度

山东交通学院函授站管理办法

时间:2014-12-24 访问人数:

 

函授辅导站(以下简称函授站)是我校继续教育学院对函授学生进行教学辅导、思想政治教育和行政管理的基层机构,直接关系函授教学质量和成人教育事业的发展。为了加强函授站的建设和管理,根据《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》,结合我校函授教育情况,制定本细则。

一、函授站的建立

(一)申请建立函授站应由设站单位向我校提出书面申请,经双方协商同意,签订联合办学协议书。由设站单位填写《普通高等学校函授教育辅导站备案登记表》,经申报单位所在市教育局盖章后,报省教育厅批准。

(二)函授站设置单位必须是具有独立法人资格的教育培训机构或中等以上专业学校。

(三)建立函授站应具备下列条件:

1、在本区域内有充足的生源,能保证连续或隔年招生不少于一个班;

2、配备专(兼)职管理人员;

3、有条件就地聘请合格的辅导教师;

4、有条件提供教学场所和教学设备;

5、能提供函授站经费;

6、能按协议严格履行职责。

(四)函授站的名称由我校与申请设站单位协商确定。

(五)函授站行政上接受设站单位的领导,教学业务上接受我校领导。

(六)函授站不准设分站,不准以函授站的名义独立办学。

二、函授站的人员配备

(八)函授站人员,由设站单位负责选聘。选聘人员应热爱成人教育事业,思想作风正派,熟悉函授教学业务,有较强的组织能力。

(九)函授站配备站长一人,由设站单位负责成人教育工作的主管领导(校长、主任)担任;副站长、管理人员各一人;班主任若干人。

(十)函授站应配备专兼职辅导教师若干人。函授站专兼职教师应具备以下条件:坚持党的基本路线,具有大学本科以上学历或讲师以上专业技术职务,有一定教学经验和能力。辅导教师有函授站负责推荐,经我校审核同意后,正式聘任。

(十一)函授站人员配备及变动情况,设站单位应及时报我校继续教育学院。

三、函授站的经费

(十二)函授站的经费由设站单位筹集提供,主要来源是按建站双方商定的比例从学费中提取。学费按省物价局批准的标准收取,不得擅自提高收费标准或擅立名目向学生加收其他费用。

(十三)函授生的学费,函授站按协议中的分成比例,依据学生注册人数,与每年1030日前划转我校指定的资金账号(注明年级、人数)。教材资料预收款新生报道时按学校规定的标准向学生收取(多退少补)。

(十四)函授站的经费要分别立户,单独核算,专款专用,专人管理,站长审批。

(十五)函授站经费开支范围:

1、招生宣传费;

2、函授站的公务费(包括邮寄费、通信费、差旅费、办公费);

3、聘请面授教师的讲课酬金及考务费、食宿费、差旅费等;

4、图书、报刊及其他专业资料费;

5、函授站工作人员的津贴费;

6、优秀函授生的奖励费;

7、与函授教育有关的其他费用。

四、函授站工作职责

(十六)每年四月底前将当年招生计划以书面形式报我校继续教育学院。

(十七)积极组织生源,落实各年度的招生计划。

1、负责向本地区有关单位和考生做好招生宣传工作(招生宣传必须依法进行,广告内容要实事求是,真实可信,不得弄虚作假,宣传广告拟定后一式两份报我校继续教育学院,审查盖章后方可以刊登和张贴);

2、条件允许时,可举办“考前辅导班”以利于提高考生质量和录取率;

3、配合本地区教育行政部门做好考生报名组织工作。公布录取分数线以后主动摸清本地区上线考生的数量或列出名单,为录取工作做好准备。

(十八)协助继续教育学院做好有关学籍管理工作。

1、组织新生报到,填写《成人高等教育学员登记表》;汇总报到信息,填写《新生报到汇总表》,建立报到学生名册;

2、按新生所学专业、工作单位或居住区域,编排教学班和自学小组,建立班委会,制定班长、组长;

3、编印各班学生花名册(内容包括:学号、姓名、邮政编码等),按我校规定的时间到继续教育学院办理注册手续,对未登记注册的学生,学校一律视为自动退学;

4、发放新生学生证(学生证编号由继续教育学院学籍科提供),学生毕业、转学、退学时负责收回;

5、新生报到后,要安排一定的时间,进行入学教育,内容包括专业教育和学籍管理等规章制度的教育;

6、每学期(或学年)面授时,办理学生报到、收费、注册手续。对于两学期无故不到、不交学费注册的学生,要查明原因,及时报继续教育学院办理退学手续,并通知本人及工作单位;同时将各专业《学生注册交费情况明细表》于当月报送继续教育学院(明细表的内容包括:学号、姓名、本学期(年)注册日期和交费项目及金额);

7、严格控制学生的学籍变动,确需办理休学、转学、退学的学生,按《山东交通学院成人高等教育学籍管理规定》办理;

8、按《山东交通学院成人高等教育优秀学员评选办法》,评选优秀学员;

9、按《山东交通学院学生违纪处分条例》的规定,对违纪学员进行处分;

10、将每学期各科考核成绩及学习鉴定记入学生登记表;

11、办理学生毕业的有关手续。

(十九)做好教学组织管理工作,保证教学质量。

1、根据教学计划,安排制定本站教学工作辅导答疑实施计划;

2、及时发放教学资料、网上学习辅导手册,保证函授学生的正常学习;

3、征求学生对教学内容、教学方法及教学组织管理各方面的意见,并及时向继续教育学院反映;

4、认真做好学生考试(补考)资格的审查工作,办理符合免修条件学生免修课程的有关手续;

5、组织好线下各科考试的考场安排及其他考务工作;

(二十)做好行政、后勤管理工作。

1、负责提供考试场所及必要的教学设备;

2、负责辅导教师的食宿安排;

3、考试期间,协助安排函授学员食宿;

4、函授站要同函授学员所在单位经常联系,共同做好学生的思想政治工作,可适当组织学员开展交流活动。

5、做好学籍档案管理工作。

(二十一)做好总结、检查、评估工作。

1、每学年向我校继续教育学院报送工作计划和工作总结;

2、接受我校教学检查和专项工作督导;

3、按教育行政主管部门的要求,做好年检年报和教学评估准备工作。

五、我校对函授站管理职责

(二十二)我校对函授站管理工作职责:

1、组织函授站负责人和工作人员学习国家有关成人教育方针、政策和成人教育管理知识,提高管理水平;

2、制定函授站管理有关规章制度并监督、检查执行情况;

3、指导函授站辅导教师的辅导答疑工作;

4、审批函授站聘任辅导答疑教师;

5、每学年对函授站的工作进行一次检查或评估,表彰工作优异的函授站和工作人员。对不能保证办学条件,管理混乱的函授站会同设站单位进行整顿,对不能保证教学质量的函授站进行调整;

6、每学年召开一次函授工作会议,安排工作,交流经验,研究解决工作中存在的问题;

六、设站单位职责

(二十三)依托设站单位的主要职责:

1、搞好函授站建设,提供为履行函授教育职责所需要的条件;

2、搞好函授站人员的配置和管理;

3、做好函授站工作人员的思想政治工作;

4、定期研究和检查函授站的工作;

5、及时传达国家有关方针、政策。

七、附则

(二十四)违纪违约处罚办法。函授站有下列情形之一者,我校有权做出暂停招生、通报批评、限期整顿或撤消该函授站的处罚;

1、不履行函授站职责和建站协议的;

2、不能保证教学质量的;

3、以函授站名义独立办学,或超出函授站职责和建站协议进行其它活动的;

4、违反国家有关法律和教育部有关规定的。

(二十五)本细则由继续教育学院负责解释。

(二十六)本细则自公布之日起执行。