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工作职责

综合办公室职责

时间:2014-12-24 访问人数:

 

人员:吴文华(主任),马睿,唐文校

工作职责:

第一类:财务管理工作

1、全院发生的财务报销

2、学院人员岗位津贴、补助、加班费等上报与发放

3、学费与培训费等收费、管理及信息化建设工作

4、重大财务项目完工报告的撰写、上报

第二类:资产设备管理工作

5、根据工作需要提出资产设备等采购需求报告,按照办公会议或院长要求,按照学校相关规定采用招标等方式采购,完成后续管理工作

第三类:文字与档案工作

6、组织学院工作会议,做好会议记录,撰写会议纪要

7、学院工作计划、总结管理、学院工作简报与宣传

8、学院文件、请示、报告等起草与办理工作

9、相关档案建设工作

第四类工作督办与绩效考核

10、对学院工作会议决定的工作事项进行督办,按时形成工作进度报告报院领导,对于未能及时完成工作的会同相关责任人分析原因并及时汇报

11、协助院领导参照学校绩效考核办法制定本学院考核方案,会同各部门制定部门个性化工作任务,按要求学院内部公示

12、根据学院绩效考核方案进行考核工作,对工作考核实施量化管理,年终形成考核结果,作为评优、奖励的依据

13、进行日常工作量考核,对平时工作忙闲状态、工作量大小、加班工作量等进行调查、考核并及时向院领导汇报,以便进行工作调整

第五类:接待与后勤保障

14、学院工作关系来宾的接待方案制定、落实

15、学院外出、来宾接待、培训班考察等用车的租用、协调

16、根据学院需求完成办公用品、物资采购等后勤保障工作