为加强学院固定资产的管理，规范固定资产的管理行为，明确经济责任，保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据鲁交院发《山东交通学院关于印发国有资产管理修订办法的通知》,结合我院实际，制定本制度。
一、学院固定资产管理实施“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的内部管理机制。学院固定资产管理的主要任务是：以产权管理为中心，以科学配置和有效使用为目标，通过规章制度和监督考评机制，规范固定资产的管理行为，实现固定资产的安全完整和使用效益的最大化。
二、学院主要负责人是第一责任人，并配备专职（或兼职）资产管理员，在业务上接受资产管理处的指导，负责本部门资产管理的日常工作。
三、资产使用人是固定资产管理的直接责任人，需对其所使用固定资产的安全、完整和有效性负责并配合资产管理员做好固定资产管理工作。
四、录入学校资产管理系统流程
学院所购家具以及1000元以上的设备，必须经资产管理员录入学校资产管理系统，提交学校归口管理员审核。
附流程图：
五、固定资产报废制度
为提高学院固定资产使用效率，规范固定资产的报废，本着勤俭办学的原则，学院固定资产应做到能用尽用，确实需要申请报废的资产应符合以下条件：
1.超过规定使用年限，继续使用严重影响工作效率的。
2.长期频繁使用，主要部件已磨损老化且无法够买到相应配件的。
3.虽未达到使用年限，但已损坏并无法修复或已无修复价值的。
各部门将符合以上报废条件的资产报综合办公室，先由资产管理员审核再经学院领导同意后，上报学校资产处，具体报废时间及标准按照学校资产处安排执行。
六、固定资产清查制度
1.认真做好资产清查工作，严格按照学校清查工作要求执行。
2.通过资产清查找出资产配置、使用、处置等各个环节的管理漏洞，加强资产实物与条码管理，按照“谁使用谁管理、谁管理谁负责”的原则，强化资产管理意识，提升资产管理水平。
3.资产清查时建议学院领导召开资产清查工作会议，各部门负责人及资产管理员参加，各位资产使用人按照名下资产目录认真清查，有问题及时向资产管理员反馈，资产管理员积极配合帮助资产使用人解决。
4.对于在资产清查过程中出现使用人缺乏责任心，对自己名下资产管理不善的情况，建议给与一定处罚并责令改正。
5.固定资产清查完毕后，资产管理员把资产清查工作中出现的问题及时向学院领导汇报，并整理汇总各项报表报送学校资产处。
