为保障暑假期间我院学历教育各项工作平稳有序衔接，现将相关业务办理方式通知如下：
一、暑假时间
假期为2026年7月20日（星期一）至8月20日（星期四），8月21日（星期五）起恢复正常办公秩序。
二、业务办理
假期期间，学历教育相关业务可通过以下两种方式办理：
（一）联系所属教学站点。由各校外教学点代为受理学生业务，统一汇总后与学院对接办理。
（二）直接联系学院业务人员。可通过对应业务QQ或邮件咨询办理，各业务办理内容及联系方式如下：
1.学籍学历业务：需开具在籍证明、学历证明的学生，可将个人信息及开具缘由发送至邮箱1179964385@qq.com，工作人员将在3个工作日内回复处理。其余学籍相关非紧急问题，建议先行联系所属校外教学点，由校外教学点统一代办。
学籍学历业务QQ： 1179964385；
2.教学教务业务：申请办理已归档的成人教育录取表、成绩单及学位证发放登记表等业务，按附件1流程办理，其他事务请联系工作人员办理；
教学教务业务QQ： 616509225；
3.档案业务：校友学籍档案查询需在线办理（见附件1），学校档案馆工作人员将通过平台反馈查档进度，并以顺丰快递方式寄发纸质档案；毕业生档案补办请参照《关于函授毕业生补办档案的说明》（https://jxjy.sdjtu.edu.cn/info/1143/2635.htm），其他事务请联系工作人员办理；
毕业生档案业务QQ： 2646478669。
附件1：《学生录取名册、在校成绩单、毕业证编号、学位证编号、授予学位决议书查询及办理流程》
继续教育学院
2026年7月17日
